Buchungsstrecke erstellen

Norman Neurath 11.09.2024

Mit einer Buchungsstrecke können Patientinnen und Patienten online Termine buchen. Die Buchungsstrecke kann entweder als Widget auf einer Website eingebunden oder als Link direkt zur Verfügung gestellt werden.

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Rechtstexte prüfen

Bevor du eine Buchungsstrecke anlegst, prüfe bitte die hinterlegten Rechtstexte und passe diese bei Bedarf an.
Klicke auf "Profil öffnen" um die hinterlegten Rechtststexte anzupassen.
Die bereits hinterlegten Texte dienen lediglich als Vorlage und sollten auf deine Praxis bzw. dein Unternehmen angepasst werden.

Nach dem Speichern findest du deine hinterlegten Rechtstexte jederzeit im Bereich „Mein Profil“.

Buchungsstrecke hinzufügen

Klicke auf „Buchungsstrecke hinzufügen“, um eine neue Buchungsstrecke anzulegen.
Anschließend kannst du deine Buchungsstrecke Schritt für Schritt einrichten.

Vergib einen Namen für deine Buchungsstrecke.Der Name dient zur internen Zuordnung und hilft dir dabei, mehrere Buchungsstrecken voneinander zu unterscheiden.

Wähle den Standort, für den die Buchungsstrecke verwendet werden soll.Prüfe anschließend die hinterlegten Kontaktdaten und Öffnungszeiten.Ist dein Standort noch nicht hinterlegt, kannst du ihn über das Suchfeld suchen, zum Beispiel nach „Physiotherapie Mustermann“.

Hier kannst du festlegen, wie Patientinnen und Patienten dich bei Rückfragen erreichen können.Die hinterlegte Rufnummer wird in der Buchungsstrecke angezeigt.Wenn du zusätzlich eine E-Mail-Adresse hinterlegst, erhältst du bei jeder neuen Buchung automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung.

Standardmäßig können Termine nur innerhalb der Öffnungszeiten des ausgewählten Standorts gebucht werden.Wenn du „Alternative Buchungszeiten“ aktivierst, kannst du zusätzliche bzw. abweichende Zeiträume festlegen, in denen Termine über die Buchungsstrecke gebucht werden können.

Lege fest, welche Termintypen Patientinnen und Patienten über die Buchungsstrecke auswählen können.
Für jeden Termintyp kannst du:

- eine eigene Bezeichnung vergeben, zum Beispiel „Beratungstermin“
- einen passenden Kalender bzw. Mitarbeitenden in Thevea zuordnendie
- Dauer des Termins festlegen

Die eingestellte Dauer bestimmt, wie viel Zeit für den jeweiligen Termin eingeplant wird.
Wichtig: Es muss mindestens ein Termintyp ausgewählt werden.

Im letzten Abschnitt „Terminbuchungseinstellungen“
kannst du noch individuelle Einstellungen für deinen Kalender vornehmen.

Kliche auf Speichern und deine Buchungsstrecke wird erstellt 🥳.

Buchungsstrecke auf eigener Website einbinden

Nachdem du deine Buchungsstrecke erfolgreich angelegt hast, wird dir ein Code angezeigt, den du auf deiner Website einbinden kannst.

Kopiere den angezeigten Quellcode und füge ihn vor dem schließenden </body>-Tag deiner Website ein. Anschließend wird die Buchungsstrecke auf deiner Website angezeigt.

Über den Farbwähler kannst du das Erscheinungsbild der Buchungsstrecke an die Farben deiner Website anpassen.

Buchungsstrecke als Link (pages)

Ist das Einbinden der Buchungsstrecke auf der Website nicht möglich oder soll zusätzlich ein Link erstellt werden, über den die Buchungsstrecke erreichbar ist?

Erstelle dazu über deine angelegte Buchungsstrecke eine eigene Page. Für diese Page kann eine eigene Webadresse vergeben werden. Patienten können den Link aufrufen und darüber direkt Termine über die Buchungsstrecke buchen.

Die Page kann individuell angepasst werden, zum Beispiel mit eigenen Farben, einem Logo und individuellen Texten.

Grundlagen